Integrace dat a Power BI reporting ušetřil Philip Morris CZ&SK stovky man-days ročně

každý měsíc zaměstnanci třídili ručně

Power BI reportů prošlo redesignem

vzniklo nově

Na analýze dat, data engineeringu a Power BI reportování s Philip Morris CZ&SK pracujeme od roku 2019. A jaké jsou výsledky? Firma efektivněji pracuje s daty a šetří síly na veškerých implementacích spojených s daty a reportováním. Může se tak zaměřit na další rozvoj podnikání.

Analýza dat, data engineering a Power BI reporting. Oblasti, se kterými společnosti Philip Morris CZ&SK pomáháme už od roku 2019. Cílem bylo nastavit efektivitu práce s daty tak, aby se mohli více soustředit na rozvoj podnikání a méně na úkoly spojené s implementací dat a reportů.

Vybudovali jsme proto profesionální tým datových analytiků, datových inženýrů a Power BI vývojářů, kteří pracovali na úkolech integrace dat a reportingu. A pokračují v tom i nadále. Podporují klientův BI tým, aby se maximum lidí mohlo věnovat customer journey, mapování systémových procesů a kontrole kvality dat.

Během jednoho roku prošlo 12 Power BI reportů redesignem. Jsou tak čitelnější, výkonnější a konečně maximálně funkční. Celkem deset reportů vzniklo nově, a to od jednostránkových dashboardů až po mnohastránkové komplexní reporty.

„Velmi si cením podpory, které se nám dostává od společnosti Adastra. Jejich odborné znalosti nám pomohly dodat našim obchodním partnerům celou řadu nových reportů a poskytnout jim potřebný vhled, a to rychle a efektivně.“
Marek Hallér, Manager of Consumer Journey, Business and Consumer Intelligence at Philip Morris International

Teď je čas na růst firmy

Efektivní man-days

Zaměstnanci mají nyní čas se věnovat náročnějším úkolům s vyšší přidanou hodnotou.

Power BI reporting

Slouží všem úrovním zaměstnanců (od prodejců v terénu až po vyšší management).

Proklientský přístup

Vyšší motivace k nákupu, schopnost předvídat chyby systému na straně uživatelů. S tím přichází i lepší zákaznická zkušenost a spokojenost.

Jeden zdroj pravdy pro všechna data

A to pro všechny zaměstnance, napříč celou společností.

Naše práce pro Philip Morris CZ&SK

  • Provádění analýzy dat spotřebního materiálu a zařízení s důrazem na segmentaci zákazníků.
  • Modelování dat z DWH pomocí nástroje Power Designer a s využitím dat ze SQL serveru.
  • Migrace reportů z aplikací Tableau a Excel do Power BI.
  • Vývoj reportů v Power BI s další podporou a údržbou.
  • Optimalizace omnichannel procesů, včetně registrace zákazníků a prvního nákupu v daném kanálu.
  • Vylepšení existujících Power BI řešení z hlediska vizuálního, technického a funkčního. Cílem je propůjčit reportům moderní vzhled, zlepšit uživatelskou interakci a zvýšit funkčnost, aby se rozhodování v obchodním prostředí maximálně zrychlilo. Během toho se navíc kompletní objem dat optimalizoval a zatížení serverových zdrojů se snížilo.
  • Podpora při řešení úkolů spojených s daty pro BI tým pro Českou a Slovenskou republiku a obchodní oddělení.
  • Sdílení best practices v oblasti reportingu s BI týmem, aby se pak propsaly do všech Power BI reportů.

Ukázka výsledného dashboards pro Philip Morris

Naše BI podpora v detailu

Migrace dat (Philip Morris ČR)

Zaměstnanci ručně třídili více než 40 Excel souborů, a to každý měsíc. Díky naším zkušenostem s BI jsme byli schopni tento problém rychle vyřešit a nadbytečnou práci odstranit.

Původní stav

  • Více než 40 prodejců zasílá každý měsíc svůj vlastní Excel dokument s informacemi o prodejích.
  • Veškerá konsolidace souborů se tak musí provádět ručně.
  • Někteří zaměstnanci museli spravovat výhradně konsolidaci těchto dat.

Řešení

  • Adastra našla řešení v aplikaci Web Upload, která byla prodejcům nainstalována.
  • Aplikace sama ověřuje vstupní údaje a poté odesílá všechna data od prodejců – ve stejném formátu – do datového skladu. Zde jsou k dispozici pro použití v Power BI reportech.

Výsledky

  • Nadbytečná pracovní místa jsou zrušena.
  • Data jsou sjednocena a přenosy jsou automatizovány.

Power BI migrace, reporting a redesign (Philip Morris Česká republika)

Desítky reportů bylo nutné pro interakci s uživateli vytvořit nebo přepracovat. A posílit a zrychlit celý proces obchodního rozhodování. Navíc s dlouhodobou podporou a údržbou celého systému.

Původní stav

  • Reporty měly zastaralý vzhled a design.
  • Nebyly přizpůsobené příjemcům a tím pádem byly méně efektivní.
  • Týkaly se výdajů, informací pro partnery, zaměstnance nebo zákazníky.

Výsledky

  • Migrovali jsme kompletní sadu reportů z aplikací Tableau a Excel do Power BI.
  • Identifikovali jsme několik kritických bodů v procesu a vznesli konkrétní požadavky na mzn. tým.
  • Důkladně jsme analyzovali, jak fungují procesy při registraci zákazníků a nákupů po spuštění nové CRM platformy (zcela nové architektury systémů) a interakce mezi nimi. 
  • Pomohli jsme českému týmu poznat, jak některé procesy fungují a jak často se v procesu data mezi systémy přenášejí.
  • Zaměstnanci mají nyní více času na úkoly s vyšší přidanou hodnotou.

BI tým vyvinul reporty, které pokrývají mnoho důležitých obchodních úkolů, například:

Identifikace skupin zákazníků, které mohou indikovat nějaký systémový problém

Například jakýkoliv nákup zařízení online by měl být vždy propojen s uživatelským profilem. Nicméně report hlásí, že tomu tak vždy není.

Systém také může analyzovat velikost skupin uživatelů s podobnými problémy. Zda je potřeba opravit údaje, zda by se mělo zapojit call centrum apod.

Definice částky, kterou je třeba mít na pokrytí budoucích výdajů z klientských benefitů

Bylo to nutné v rámci věrnostního programu, který zákazníkům společnosti Philip Morris poskytuje určité odměny a tím zvyšuje výdaje firmy.

Report pro partnery, který jim umožní snadno sledovat výkonnost

Report obsahuje informace, kolik objednávek výrobků Philip Morris bylo uskutečněno prostřednictvím partnerů, kdy, v jakých kategoriích výrobků, v jakých případech a zda se jedná o první nebo následující nákup.

Report pro referral tracking

Pomáhá pochopit, jak spotřebitelé využívají doporučovací kód. Zda zvou nové členy či nikoliv a v jakém čase se tak děje.

Power BI reporting (Philip Morris Slovensko)

Poskytnutí analýzy zařízení, příslušenství a prodeje cigaret se zaměřením na segmentaci zákazníků, využití voucherů a výkonnost marketingových kampaní. Klient potřeboval Power BI řešení, ve kterém "nic není nemožné".

Původní stav

  • Chybělo out-of-the-box reportingové řešení se zaměřením na obchodní potřeby.
  • Vzniknout by mělo komplexní řešení, které poskytne více pohledů a odhalí obchodní poznatky týkající se účinnosti propagace.

Výsledky

  • Transformace dat o prodejích, zákaznických segmentech, propagačních akcích, poukázkách, členství ve věrnostním klubu atd. do smysluplných obchodních informací.
  • Vytváření vlastních grafů podle obchodních požadavků.
  • Implementace komplexních programových řešení v Power BI.

Naše případové studie

Finální migrace klientů Equa banky do Raiffeisenbank proběhla za 12 hodin

Při fúzi Equa banky s Raiffeisenbankou jsme v listopadu 2022 zajišťovali migrace klientských dat Equa banky do CRM systému Raiffeisenbank a propagaci klientských master dat do core systémů banky.

místo 3 týdnů trvala ostrá migrace

migračních subjektů

osob přibylo po fúzi do klientské báze Raiffeisenbank

Číst více

Bankovnictví – data na jediném místě, přenášíme 4 TB dat denně

V bance jsme vytvořili big data platformu, která byznys uživatelům poskytuje streamovaná a batchová data z různých bankovních aplikací. Aby byla dávková data na...

Číst více

Equa bank zavedla ODS a bankovní datový model

V rámci integrace klíčových dat operativních systémů v reálném čase vzniklo v Equa bank flexibilní datové úložiště Operational Data Store (ODS), které vycházelo z...

Číst více

Žádný vendor lock: V ČSOB zefektivnili plánování a naučili se platformu samostatně ovládat

Co chtějí všechna oddělení zodpovědná za přípravu plánů? Ušetřit čas, mít detailnější kontrolu plánu do hloubky, zjednodušit proces budgetingu a získat přehlednou plánovací platformu,...

Číst více

Inspirujte se na našem blogu

Tržby skupiny Adastra poprvé překročily hranici 5 miliard Kč 

Tržby skupiny Adastra dosáhly v roce 2022 výše 5,6 miliard Kč. Poprvé v historii firmy tak překonaly pětimiliardovou hranici, což představuje meziroční růst o 29 %....

Číst více

Adastra strategickým partnerem Škoda Auto Vysoké školy. Její specialisté budou vyučovat data management, data science i AI 

Adastra se stává dlouhodobým strategickým partnerem Škoda Auto Vysoké školy. Bude spolupracovat na výuce studentů v oblasti data management, data science a artificial intelligence...

Číst více

Top 8 trendů v data managementu pro rok 2023 a do budoucna

Digitální prostředí se vyvíjí nebývalým tempem a s ním přichází i nové výzvy a příležitosti pro IT odborníky, vedoucí datových oddělení a finanční ředitele....

Číst více

Kontaktujte nás

Michal Kratochvíl
Banking Division Director