Žádný vendor lock: Jak jsme v ČSOB pomohli zefektivnit plánování a naučili ji platformu samostatně ovládat / Adastra

Co chtějí všechna oddělení zodpovědná za přípravu plánů? Ušetřit čas, mít detailnější kontrolu plánu do hloubky, zjednodušit proces budgetingu a získat přehlednou plánovací platformu, se kterou si všichni kolegové poradí. Stejný požadavek měli i v ČSOB. Díky připravenému řešení v IBM Planning Analytics mají už pátým rokem výrazně jednodušší a rychlejší proces plánování.

V ČSOB potřebovali zefektivnit a především zprůhlednit svůj proces plánování, rozpočtování a forecastingu. Díky výběru plánovacího nástroje IBM Planning Analytics se podařilo společně s interním týmem banky vytvořit přehledné a uživatelsky přívětivé řešení, které významně urychlilo plánovací proces a umožňuje tvorbu a kontrolu plánu ve větším detailu.

50 %

polovina CFO postrádá standardizovanou plánovací platformu

55 %

CFO není spokojeno s operativním plánovaním a možnostmi automatizace forecastingu

IBM Planning Analytics umožňuje

Zrychlení procesu plánování i tvorby rozpočtů

Automatizace rutinních operací

Lepší kontrola vstupů od dalších oddělení banky

Žádné excelové tabulky, které si každý uživatel upravuje podle svého a u kterých bývá problém s verzováním a konsolidací

Plánování v IBM PA podporuje jak přípravu plánů metodou TOP-DOWN pro strategický plán, tak BOTTOM-UP pro operativní plán

V ČSOB zvládají plánování s IBM Planning Analytics už pátým rokem sami

Keep it simple and stupid! alias KISS. Na základě tohoto principu vzniklo řešení IBM Planning Analytics, na kterém se podíleli jak konzultanti z Adastry tak i tým na straně ČSOB.

Bylo potřeba najít vhodný poměr mezi fixací rozsahu s přesnou specifikací a dostatečnou volností pro změny a úpravy specifikace tak, aby bylo dodáno funkční a použitelné řešení. Během vývoje jsme hojně využívali prototypování. Jednotlivé moduly byly vyvíjeny v úzké spolupráci s  týmem zákazníka, a to bez uzavřené specifikace. Testovaly se a komentovaly dílčí části modulů, což umožňovalo odhalit potenciální problémy již v jejich zárodku.

V rámci projektu proběhl i integrační test, který simuloval celý proces tvorby plánu a prověřil všechny moduly a jejich návaznost. Dodané řešení bylo týden po dokončení nasazeno a použito s úspěchem pro tvorbu plánu na následující rok.

Obsluha platformy IBM Planning Analytics není složitá. V ČSOB jsme vyškolili interní personál, který je už pátým rokem schopen ovládat a rozvíjet celé plánovací řešení samostatně.